Структура составления технического задания базы данных «Информационно- справочная система администратора ЛВС»

Автор: Брехова Виктория Сергеевна

Организация: СКФУ

Населенный пункт: Ставропольский край, г. Ставрополь

Техническое задание (ТЗ) – перечень требований, условий, целей, задач, поставленных заказчиком в письменном виде, документально оформленных и выданных исполнителю работ проектно-исследовательского характера. Такое задание обычно предшествует разработке проектов и призвано ориентировать разработчика на создание проекта, удовлетворяющего желаниям заказчика и соответствующего условиям использования, применения разрабатываемого проекта, а также ресурсным ограничениям [7].

Покажем структуру составления технического задания для базы данных «Информационно-справочная система администратора ЛВС».

Название программы и область применения. Информационно-справочные системы – это автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС), предназначенные для сбора, хранения, поиска и выдачи в требуемом виде потребителям информации справочного характера.

Чтобы разработать информационно-справочную систему администратора ЛВС, необходимо для этого создать базу данных, которая и будет выступать информационно-справочной системой.

Основные задачи базы данных «Информационно-справочная система администратора ЛВС»:

• организация наглядной информационной системы и ведение базы данных;
• поиск информации активного оборудования ЛВС предприятия;
• поис информации по аппаратным средствам;
• возможность введения новых данных по активному оборудованию ЛВС предприятия;
• предоставление отчётов по типам устройств: маршрутизатор, коммутатор и т.д;
• удаления и редактирования имеющихся данных для администратора.

Данная информационно-справочная система может применяться для быстрого поиска требующих ресурсов по любому типу устройств.

Назначение разработки. Информационно-справочная системы для администратора ЛВС должна:

• осуществлять просмотр информации об аппаратных средствах и активному оборудованию ЛВС предприятия;
• включать возможность добавления информации, удаления и редактирования;
• возможность просмотра и печати отчетов, содержащих информацию:
• учетные записи пользователей;
• данные о используемых аппаратных средствах и т.д.

Технические требования. Требования к функциональным характеристикам и надёжности. Разрабатываемая информационно-справочная система должна позволять:

1. Программно анализировать поступающие данные, давать выводы по запросу администратора ЛВС.

2. Производить формирование отчетов относительно полученной ранее информации.

3. Осуществлять подготовку выходных документов.

4. Редактировать учетные записи пользователей.

Кроме того, эта система должна давать возможность сохранять все входящие и обработанные данные.

Система должна быть надежной как по отношению к аппаратно программным сбоям и ошибкам, так и организационно техническим вопросам, связанным с установкой и эксплуатацией системы. Необходимо обеспечить проверку на корректность автоматически обрабатываемой информации. Для обеспечения надежности необходимо проверять корректность получаемых данных с ПК сотрудников предприятия.

Условия эксплуатации и требования к составу и параметрам технических средств. Для работы базы данных «Информационно-справочная система администратора ЛВС должен быть выделен администратор.

Требования к составу и параметрам технических средств уточняются на этапе эскизного проектирования системы.

Требования к информационной и программной совместимости. Программа должна работать на платформах Windows XP/7/8.1/10.

Требования к транспортировке и хранению. База данных поставляется на лазерном носителе информации. Программная документация поставляется в электронном и печатном виде.

Специальные требования. Программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя (в плане компьютерной грамотности) средней квалификации.

База данных разрабатывается в Microsoft Office Access.

Требования к программной документации. Основными документами, регламентирующими разработку будущих программ, должны быть документы Единой Системы Программной Документации (ЕСПД): руководство пользователя, руководство администратора, описание применения.

Технико-экономические показатели. Эффективность системы определяется удобством использования и точностью расчетов, а также экономической выгодой, полученной от внедрения базы данных.

Порядок контроля и приемки. После передачи Исполнителем отдельного функционального модуля базы данных «Информационно-справочная система администратора ЛВС» Заказчику, последний имеет право тестировать модуль в течение 10 дней. После тестирования Заказчик должен принять работу по данному этапу или в письменном виде изложить причину отказа от принятия. В случае обоснованного отказа Исполнитель обязуется доработать модуль.

Стадии и этапы разработки. Разработка должна быть проведена в три стадии:

1. Разработка технического задания.

2. Рабочее проектирование.

3. Внедрение.

На стадии разработки технического задания должны быть выполнены следующие этапы:

1. Разработка технического задания.

2. Согласование технического задания.

3. Утверждение технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены следующие этапы:

1. Разработка базы данных.

2. Разработка программной документации.

3. Испытания базы данных.

На стадии внедрение должны быть выполнены следующие этапы:

1. Подготовка базы данных.

2. Передача базы данных.

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

1. Постановка задачи.

2. Определение и уточнение требований к техническим средствам.

3. Определение требований к базе данных.

4. Определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё.

5. Согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями к составу документации.

На этапе тестирования информационно-справочной системы должно осуществляться следующим образом:

1. Необходимо проверить точность следования всем алгоритмам.

2. Проверить правильность регистрации пользователей.

3. Необходимо проверить наличие заполненности теоретического курса.

4. Проверить наличие практических заданий.

5. Проверить реакцию системы при вводе некорректных значений.

6. Необходимо проверить корректность добавления, редактирования, удаления данных каждую из таблиц.

7. Проверить возможности поиска необходимых данных.

8. Проверить возможности сортировки необходимых данных.

9. Проверить возможности фильтрации необходимых данных.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах Заказчика.

Порядок контроля и приемки. После передачи Исполнителем отдельного функционального модуля программы Заказчику, последний имеет право тестировать модуль в течение 10 дней. После тестирования Заказчик должен принять работу по данному этапу или в письменном виде изложить причину отказа от принятия. В случае обоснованного отказа Исполнитель обязуется доработать модуль.

В соответствии с техническим заданием был составлен календарный план разработки, который представлен в Приложении 1.

Календарный план – это расписание, по которому подрядчик обязуется выполнять работы.

Календарный план включает перечень основных этапов реализации проекта. В нем стороны определяют структуру и последовательность работ (услуг), даты начала и окончания этапов.

Прежде чем составить календарный план (график работы), следует определить:

• перечень задач, которые должен выполнить подрядчик;
• последовательность действий;
• продолжительность каждой работы (временные затраты с учетом всех имеющихся ресурсов).

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения, изменения и обработки взаимосвязанной информации, преимущественно больших объемов. Основными задачами базы данных «Информационно-справочная система администратора ЛВС» является сбор, обработка для дальнейшего хранения и предоставление сведений пользователям по соответствующим запросам. Такие электронные справочники с базой данных (БД), построенные на компьютере с помощью СУБД, позволяющие администратору ЛВС сократить время, затрачиваемое на поиск нужной информации.

Ввод данных в режиме таблицы очень похож на работу в электронной таблице Microsoft Office Excel. Структура таблицы создается при вводе данных при каждом добавлении нового столбца в таблицу определяется новое поле. Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля на основе введенных данных. Если на этом этапе вводить данные в таблицу не нужно, нажмите кнопку Закрыть. Если таблица была изменена, то появится запрос на сохранение изменений в таблице. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы отменить изменения, или кнопку Отменить, чтобы оставить таблицу открытой. Добавление таблицы. Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать [6, 7].

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные находятся в этом поле.

На рисунке 1 показана таблица «Коммутаторы», содержащая список коммутаторов с указанием портов и количеством коммутаторов на предприятии.

Рисунок 1 – Коммутаторы

 

На рисунке 2 показана таблица «Маршрутизаторы».

В таблице «Маршрутизаторы» представлен список маршрутизаторов предприятия с указанием их количества и скорости передачи данных.

Рисунок 2 – Маршрутизаторы

 

На рисунке 3 показана таблица «Устройства и отделы предприятия».

Рисунок 3 – «Устройства и отделы предприятия»

 

На рисунке 4 представлена схема данных «Информационно-справочная система администратора ЛВС».

Рисунок 4 – Схема данных

 

На рисунке 5 показан запрос по цеху предприятия, включающий в себя информацию по каждому устройству цеха предприятия.

Рисунок 5 – Запрос

 

На рисунке 6 показана форма для добавления устройств в отделы.

Рисунок 6 – Форма для добавления устройств в отделы

 

На рисунке 7 показана кнопочная форма информационно-справочной системы администратора.

Рисунок 7 – Кнопочная форма

 

Кнопочная форма представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие страницы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия.

Начиная работу с данной базой данных не нужно иметь определённых навыков работы с информационно-справочными системами. Программа создана для любого пользователя с базовыми навыками работе с ПК. У базы данных простой интерфейс, приятная цветовая палитра.

Информационно-справочные системы в нашей повседневной жизни заняли неотъемлемую роль в виде информационных порталов. В большинстве из них используются для упрощения работы предприятий или небольших офисов. На сегодняшний день интерфейс работы информационной системы настолько прост, что для пользования системой не требуются специальные знания и навыки. Каждый сотрудник офиса или предприятия в течении небольшого времени может полностью изучить работу нужной информационно-справочной системы.

Список использованных источников

• 1. Бекаревич, Ю. Б. Самоучитель MS Office Access 2016 / Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. - СПб:БХВ-Петербург, 2017. - 480 с. учебное пособие ISBN 978-5-9775-3735-3. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/978520
  2. Беленькая, М. Н. Администрирование в информационных системах: учебное пособие для вузов / М. Н. Беленькая, С. Т. Малиновский, Н. В. Яковенко. - М.: Горячая линия-Телеком, 2018. - 408 с. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1195564
  3. Бирюков, А. А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ДМК Пресс, 2017. - 434 с. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1028060
  4. Боровский, А. Н. C++ и Pascal в Kylix 3. Разработка интернет-приложений и СУБД: учебное пособие / Боровский А.Н. - СПб:БХВ-Петербург, 2018. - 529 с. ISBN 978-5-9775-1364-7. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/939847\
  5. Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: учебное пособие / Т. С. Бронникова. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2019. - 215 с.- ISBN 978-5-16-013492-5. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1001318
  6. Гарнаев, А. Ю. Microsoft Office Excel 2010: разработка приложений: учебное пособие / А. Ю. Гарнаев, Л. В. Рудикова. - СПб.: БХВ-Петербург, 2019. - 521 с. - ISBN 978-5-9775-0042-5. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/350333
  7. Дронов, В. А. PHP, MySQL, HTML5 и CSS 3. Разработка современных динамических Web-сайтов: Пособие / Дронов В.А. - СПб:БХВ-Петербург, 2018. - 688 с.ISBN 978-5-9775-3529-8. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/944562
  8. Загуменнов, А. П. Загуменов, А. П. Как раскрутить и разрекламировать Web-сайт в сети Интернет учебное пособие / А. П. Загуменов. – М.: ДМК Пресс, 2017. - 384 с., ил. - ISBN 5-94074-027-8. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/407483
  9. Кузин, А. В. Разработка баз данных в системе Microsoll Access: учебник / А.В. Кузин, В.М. Демин. - 4-е изд. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2020. - 224 с. - ISBN 978-5-91134-874-8. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1058247
  10. Лазицкас Е. А., Загумённикова И. Н., Гилевский П. Г. Базы данных и системы управления базами данных Республиканский институт профессионального образования. - Минск: РИПО, 2016. - 268 с.: - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=303538
  11. Лисьев, Г. А. Программное обеспечение компьютерных сетей и web-серверов: учебное пособие / Г.А. Лисьев, П.Ю. Романов, Ю.И. Аскерко. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 145 с. - (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-014514-3. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1189343
  12. Мартинес, А. Мартинеc, А. Секреты создания недорогого Web-сайта. Как создать и поддерживать удачный Web-сайт, не потратив ни копейки учебное пособие / А. Мартинес. – М.: ДМК Пресс, 2019. - 416 c.: ил. - (Серия «Web-дизайн»). - ISBN 5-94074-162-2. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/408551
  13. Мартишин, С. А. Базы данных: Работа с распределенными базами данных и файловыми системами на примере MongoDB и HDFS с использованием Node.js, Express.js, Apache Spark и Scala: учебное пособие / С.А. Мартишин, В.Л. Симонов, М.В. Храпченко. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 235 с. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=367915
  14. Машнин, Т. С. Eclipse: разработка RCP-, Web-, Ajax- и Android-приложений: учебное пособие / Машнин Т.С. - СПб:БХВ-Петербург, 2018. - 384 с. ISBN 978-5-9775-0829-2. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/943399
  15. Немцова, Т. И. Компьютерная графика и web-дизайн : учебное пособие / Т.И. Немцова, Т.В. Казанкова, А.В. Шнякин ; под ред. Л.Г. Гагариной. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. - 400 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. - (Среднее профессиональное образование). - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1208483

Опубликовано: 20.01.2022