Тайм-менеджмент как способ повышения продуктивности молодого педагога

Автор: Сивцева Евгения Егоровна

Организация: ФГАОУ ВО «СВФУ им. М.К. Аммосова» Педагогический институт

Населенный пункт: Республика Саха (Якутия), г. Якутск

Аннотация. В настоящее время образование остро нуждается в сохранении молодых кадров, так как модернизация образования и инновационное развитие общества возможны только с участием энергичных молодых педагогв, которые составят его будущее. Поэтому молодых педагогов практически с первых дней работы в образовательном организации необходимо знакомить с техникой управления своим временем, сделав тайм-менеджмент элементом системы методической работы с молодыми педагогами в образовательном учреждении.

Ключевые слова: тайм-менеджмент, управление временем, проблемы самоорганизации.

Происходящие в обществе нынешние изменения диктуют новые требования к педагогам, которые обладают культурой профессиональной деятельности, способностями к самопознанию, саморазвитию и самореализации, которые смогли бы передать своим ученикам не только знания, умения и навыки, но и, способы деятельности. Так как от профессионализма каждого педагога зависит социальное и личностное развитие обучающихся, качество их обучения и воспитания, а в дальнейшем их самоопределение и самореализация.

Однако, молодому педагогу, работающему в современном мире, имеющему высокую квалификацию и стаж, не всегда хватает времени не только на отдых, но и на труд.

В связи с возрастающими требованиями современного общества к молодому педагогу проблема рационального распределения своего времени остаётся одной из актуальных проблем. Одним из инструментов повышения эффективности распределения своего времени является использование педагогической технологии тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент первоначально сложился как практическая дисциплина, разрабатываемая в большей степени консультантами по управлению, нежели учеными. Ряд отечественных и западных специалистов по управлению разрабатывали практические технологии планирования. Среди отечественных работ в этой области стоит отметить как получившие наиболее широкое распространение исследования и подходы Г.Х. Попова, среди западных – технологии Ст. Кови (США), Л. Зайверта (Германия), К. Меллера (Дания). Усилиями этих и других исследователей тайм-менеджмент к 70-м г.г. XX в. оформился как самостоятельная дисциплина, предлагающая менеджеру-практику широкий выбор систем планирования и самоорганизации. Сейчас педагогический метод тайм-менеджмент рассматривается как технология, позволяющее более рационально использовать свое время, повышая при этом эффективность собственной деятельности [1].

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного [3].

В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей.

Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:

• ·умение работать с целями;
• ·распределение приоритетов;
• ·знание инструментов планирования;
• ·наработка привычек.

Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.

Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не получится.

Виды инструментов планирования достаточно разнообразен, главное – выбрать из них наиболее себе подходящий. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.

Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:

• ·постановка целей. Определение и формирование целей;
• ·планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения;
• ·реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели;
• ·контроль достижения цели и выполнения плана.
• Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:
• ·возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;
• ·возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.

Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и перенаправлять часть дела коллегам.

Методы тайм-менеджмента не изолированы, что характерно для классического подхода, а существуют в контексте управления организацией.

Наука управления рабочим временем основана на двух положениях - умелом планировании времени и привычке в деталях исполнять запланированное. Главная цель этих положений – получение конкретных результатов работы. Результаты – это высший критерий эффективности труда, в том числе и рационально потраченного времени. Для того чтобы обучить молодых педагогов основам тайм-менеджмента, необходимо всем участникам этого процесса четко представлять элементы стратегии управления временем. Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Он будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить эффективность[3].

Меры по устранению нерационального планирования своего времени:

• ·выполнение работ пропорционально их стратегической значимости;
• ·ведение предварительного планирования рабочего дня;
• ·ведение дневника рабочего времени.

Следующий вид помех: Обычные дела и «текучка». Сюда относятся, личные телефонные разговоры, контакты с коллегами в рабочее время и т.д.

Меры по устранению потерь времени этой помехи:

• ·ставить цели и стремится к их достижению;
• ·расстановка приоритетов работ;
• ·формализация отношений с коллегами и подчиненными. Еще один из видов помех: Транспортные затраты времени

Меры по устранению потерь времени: заранее продумывать маршрут.

Основным методом, помогающим эффективно использовать рабочее время, является планирование времени. Опыт показывает, что увеличение затрат времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.

Таким образом, личное время – это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличии от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать свое время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. Навык управления временем представляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Очевидно, затраты времени на планирование не могут постоянно увеличиваться, существует оптимум, после которого дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным. Не следует тратить на планирование более 1% общего планового времени. До сих пор не известно — то ли мы управляем временем, то ли Время, заставляет нас изобретать «управление временем». Но мы точно знаем правильный ответ на эту загадку: «Время покажет...».

 

Библиографические ссылки:

1.Адамс Б., Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать. Москва: АСТ Астрель, 2007. 307 с.

2.Богославец Л.Г., Давыдова О.И. Тайм-менеджмент в работе образовательных учреждений. Москва: ТЦ Сфера, 2012. 130 с.

3.Соснина М.А., Личный тайм-менеджмент, или как управлять своим временем. Ростов н/Д.: Феникс, 2005. 256 с.

 

 

Опубликовано: 25.05.2022