Управление развитием МОУ ДОД ДШИ №12 в современных условиях

Автор: Романовская Лариса Сергеевна

Организация: МОУ ДОД ДШИ №12

Населенный пункт: Кемеровская область, г. Белово

Успешное функционирование современного образовательного учреждения дополнительного образования требует постоянной адаптации к изменяющимся условиям внешней среды, своевременной реакции на требования потребителей продукции и услуг. Однако действия школ и их руководителей не могут сводиться к простому реагированию на происходящие перемены. Все шире признается необходимость сознательного управления изменениями на основе научно обоснованной процедуры их предвидения, регулирования, приспособления к целям организации.
 Поэтому, система дополнительного образования детей в современных условиях рынка все больше воспринимаются как сфера услуг, постоянно находящихся в условиях конкурентной борьбы. В силу этого процесс модернизации системы дополнительного образования способствует тому, что учреждения дополнительного образования детей становятся субъектами рынка образовательных услуг.

Стратегическое управление - это такое управление организацией, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

В настоящее время стратегическое управление является важнейшим фактором успешного выживания в усложняющихся рыночных условиях, но тем не менее постоянно можно наблюдать в действиях организаций отсутствие чёткой стратегии, что и приводит их зачастую к поражению в конкурентной борьбе.

Стратегическое управление в каждый данный момент фиксирует, что организация должна делать в настоящем, чтобы достичь поставленных целей в будущем, исходя при этом из того, что окружение будет изменяться и условия жизни организации будут изменяться тоже. При стратегическом управлении как бы осуществляется взгляд из будущего в настоящее, определяются и осуществляются действия организации в настоящее время, обеспечивающие ей определенное будущее, а не вырабатывается план или описание того, что организация должна будет делать в будущем. В противоположность при нестратегическом управлении составляется план конкретных действий, как в настоящем, так и в будущем, априори базирующийся на том, что четко известно конечное состояние и что окружение фактически не будет меняться.

Поэтому стратегическое управление системой дополнительного образования детей призвано обеспечить выживание в долгосрочной перспективе. Выживание в долгосрочной перспективе автоматически означает, что школа довольно успешно справляется со своими задачами, принося своей деятельностью, удовлетворение тем, кто входит в сферу ее делового взаимодействия. В первую очередь это касается потребителей (учащихся, которые потребляют услуги образовательных учреждений), преподавателей и муниципалитет, которому, как правило, принадлежит имущество образовательных учреждений.

Стратегический менеджмент предполагает реализацию следующих функций:

а) определение целей школыс учетом рыночной ситуации;

б) определение средств достижение этих целей;

в) сегментация, то есть разделение общей цели на подцели;

г) разработка соответствующих перспективных планов и программ на основе таких анализов как SWOT анализ и PEST анализ.

Все виды менеджмента взаимосвязаны. Любой менеджер выполняет административные функции, руководит персоналом, участвует в выборе целей своей деятельности и средств ее достижения. Поэтому современный руководитель образовательного учреждения должен должен анализировать и применять в школе новейшие направления развития менеджмента таким как  стратегический менеджмент - основу управления учреждением. Установление целей развития и средств их достижения определяет задачи всех видов менеджмента.

Принципы управления организацией определяют требования к системе, структуре и организации процесса управления. То есть управление организацией осуществляется посредством основных исходных положений и правил, которыми руководствуются менеджеры всех уровней.

К общим принципам управления относятся принципы применимости, системности, многофункциональности, интеграции, ориентации на ценности. Одновременно с устойчивостью управленческий процесс должен быть мобильным, т.е. максимально полно учитывать изменения и требования потребителей продукции и услуг.

Итак, МОУ ДОД ДШМ № 12 создано для выполнения работ, услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных федеральными законами, нормативно-правовыми актами Кемеровской области, Администрации Беловского городского округа, в сфере дополнительного образования детей. Учреждение не является коммерческой организацией и не преследует в качестве основной цели – извлечение прибыли.

Основной целью деятельности МОУ ДОД ДШИ №12 является целенаправленное обучение детей и подростков музыкальному искусству, развитие мотивации личности к познанию и творчеству, развитие творческих способностей личности, реализация дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности в интересах личности, общества, государства.

Основными задачами МОУ ДОД ДШИ №12 являются:

1. Выявление художественно-одаренных детей и молодежи, а также обеспечение соответствующих условий для их образования, творческого развития, профессионального самоопределения;
2. Эстетическое воспитание подрастающего поколения, в том числе воспитание подготовленной и заинтересованной аудитории слушателей и зрителей путем приобщения к ценностям отечественной и зарубежной художественной культуры;
3. Реализация нравственного потенциала искусства как средства формирования и реализация этических норм поведения и морали, как личности, так и общества;
4. Формирования общей культуры.

Итак, что же представляет собой SWOT-анализ? По сути, это комплекс регулярно собираемых данных о деятельности предприятия, на основании которых строится бизнес-стратегия предприятия. SWOT-анализ позволяет регулярно выявлять, оценивать и контролировать возможности, адаптировать деятельность предприятия таким образом, чтобы сводить к минимуму появление потенциальных угроз, либо последствия таковых. Таким образом, от того, насколько серьезно менеджмент любого уровня относится к проведению SWOT-анализа, зависит не только выбор стратегических направлений деятельности предприятия, но и успех его функционирования в целом.

SWOT - это аббревиатура, включающая начальные буквы четырёх английских слов: strength («сила»), weakness («слабость»), opportunities («возможности»), и threats («угрозы»).

Итак, рассмотрим SWOT – анализ МОУ ДОД ДШИ№12. Для этого всю информацию сведем в таблицы:

 

	возможности	угрозы
Сильные стороны:
1. квалифицированный персонал	1. более качественная реализация услуг 2. расширение ассортимента учебных программ	1. возможность появления завышенных требований со стороны персонала 2. как следствие, привлечение конкурентами на более выгодных условиях
2. современная материальная база	1. повышение качества образования 2. доступ к более широкому спектру информации
3. удобное расположение на территории города	1. расширение круга потребителей образовательных услуг школы 2. более оперативная кооперация между поставщиками и потребителями	1. привлекательность территории для конкурентов
4. разнообразный выбор образовательных услуг	1. увеличение контингента школы 2. возможность потребителей получать больший объем знаний
Слабые стороны:
1.неподготовленность школы к быстро меняющимся условиям внешней среды	1. Школа со временем может стать неконкурентноспособной.	1. Возможна потеря потенциального потребителя
2.дефицит педагогического персонала	1.отсутствие возможности расширения штата школы	1. постепенное изжитие педагогического персонала

 

Рис.1. «Возможности и угрозы МОУ ДОД ДШИ№12»

 

Вероятность использования возможностей	Влияние возможностей на организацию
	сильное	умеренное	слабое
высокая	1. Более качественная реализация услуг 2. Повышение качества образования
средняя	1. расширение ассортимента учебных программ 2. доступ к более широкому спектру информации 3. расширение круга потребителей образовательных услуг школы 4. увеличение контингента школы	1. более оперативная кооперация между поставщиками и потребителями 2. возможность потребителей получать больший объем знаний
низкая

 

Рис.2. «Вероятность использования возможностей и влияние их на МОУ ДОД ДШИ№12»

Таким образом можно сделать вывод, что при анализе возможностей и угроз МОУ ДОД ДШИ№12 выявились как сильные, так и слабые стороны школы. Некоторые сильные возможности организации уже вступили в работу и успешно реализуются, а некоторые еще нет. Такими слаборазвивающимеся возможностями являются:   расширение ассортимента учебных программ, доступ к более широкому спектру информации, проведение анализов внешнего и внутреннего характера, вывод школы на новый уровень развития, более ориентированный на потребителя.  Пути интенсификации развития этих возможностей можно выделить следующие: 1. изучение потребностей потребителей в рамках дополнительного образования и на основе этого открытие новых учебных классов, расширение номенклатуры образовательных услуг 2. более интенсивное использование передовых цифровых и компьютерных разработок. 3. Привлечение дополнительных финансов за счет расширения номенклатуры платных услуг: установка платных автоматов, оптимизация использования ОС., организация постоянного буфета, печать, распечатка, ламинирование, запись на электронный носитель, услуги электронной почты 4. для повышения престижа школы организация места ожидания родителей.

Более интенсивная работа хотя бы по этим двум показателям позволит расширить возможности школы: повысит ее престиж, сделает более конкурентоспособной,   как следствие привлечет дополнительные финансовые ресурсы, далее по цепочке возникнет необходимость расширения штата, что даст новые рабочие места, привлечет молодых специалистов, даст возможность школе создать филиалы, повысит общий уровень культурной образованности населения.

Расширяя возможности МОУ ДОД ДШИ№12 мы начнем минимизировать риски. Так с привлечением новых молодых преподавателей будет снижаться риск изжития персонала так как на данный момент средний возраст учителей составляет 55 лет. С расширением контингента школы привлекутся не только финансовые ресурсы в виде родительской платы, но и увеличатся бюджетные ассегнования. Все  это сведет к минимуму угрозу ликвидации или реструктуризации школы как нерентабельной единицы.

Конечно, не все находится в компетенции МОУ ДОД ДШИ№12. Очень многое зависит от управления отраслью в целом как на муниципальном и региональном уровнях, так и на федеральном уровне. Например проблема привлечения кадров в отрасль культуры. На сегодняшний день создаются программы помощи приобретения жилья, но все еще не так эффективно. Далее отменился льготный педагогический стаж работникам дополнительного образования, что в свою очередь сделало отрасль менее привлекательной. Средний размер оплаты труда все еще оставляет желать лучшего.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод, что без должной поддержки государства социально-культурная отрасль не будет развиваться должным образом, она все еще нуждается в ней, однако, пришло время и самой культуре перейти на новый конкурентоспособный уровень взаимодействия.

 

Список литературы:

1. Алькимович, И. Взаимодействие крупных и малых предприятий в региональной экономике. / И. Алькимович // Проблемы теории и практики упр. [Текст] — 2011.- №10.- с. 97-101;
2. Апокин, А. Роль технологического фактора в долгосрочных прогнозах мировой экономики. / А. Апокин // Вопросы экономики.  [Текст] — 2013.- №1.- с. 97-116;
3. Буданова Г.П., Буйлова Л.Н. Вопросы дополнительного образования детей национальной образовательной политике Российской Федерации./ Буданова Г.П., Буйлова Л.Н.// // http://dopedu.ru
4. Бояринцева, А.В. Дополнительное образование сегодня //А.В. Бояринцева. Новые ценности образования. Принцип дополнительности», 2006. - Вып. 4 (28). - С. 105-109.

Опубликовано: 10.10.2015