Использование электронного блокнота в учебном процессе

Автор: Русейкина Ирина Владимировна

Организация: ГБОУ Истринская школа-интернат I,II видов

Населенный пункт: Московская область, Истринский район, д. Сокольники

OneNote – один из компонентов офисного пакета Microsoft Office. Это программа предназначена для создания быстрых заметок и организации личной информации. Данное приложение  - аналог обычного канцелярского блокнота, с дополнительными широкими возможностями. Эту программу  можно использовать как  на обычных настольных компьютерах, так и на планшетных.

Это приложение необходимо для ведения коротких заметок. 

Необходимо внедрить в учебный процесс  современный образовательный инструмент - OneNote. Это облегчит работу не только учителям, но и ученикам.

OneNote — отличное приложение в первую очередь для учителей. С помощью него можно планировать расписание, содержание уроков, как по неделям, так и по дням.  Также можно создать список учащихся с их успеваемостью и открыть доступ для них, что бы любой ученик мог в любое время посмотреть свои оценки. В свое отсутствие, учителя могут помещать информацию о планах занятий, ответы на частые вопросы и примеры выполненных работ. Это позволит обеспечить нормальную работу класса. Каждый пользователь может применить любой дизайн на свой вкус, настроить под себя рабочее поле.

В нем очень много возможностей: ведение заметок различного типа, сбор вырезок экрана, работа с электронной почтой, использование общих записных книжек, создание гиперссылок и многое другое.

С помощью этого приложения можно распознавать текст в рисунках. Единственный недостаток, в том, что он не поддерживает распознавание русского текста на рисунках.

Работа с OneNote не так сложна, как кажется на первый взгляд, из-за своей многофункциональности.

Рабочим полем данного компонента является пустой лист. Текстовые и рукописные заметки, рисунки, и даже запись голосовых комментарий можно делать в любом его месте.

Информация в этом приложении перетаскивается с помощью мыши из окна браузера. Сделанные записи можно отправлять по электронной почте.

OneNote даже  «умеет» осуществлять расстановку приоритетности выполнения задач с помощью цветовой маркировки объектов.

Особенности данного приложения:

• Быстрый  поиск требуемых данных;

• Возможна одновременная работа нескольких пользователей с заметками;

• Предотвращает повторное сохранение документов;

• Простой, удобный и интуитивно понятный интерфейс;

• Есть синхронизация данных с мобильных и портативных устройств;

• Возможно создание неограниченного числа записных книжек [1];

Приложение OneNote помогает собирать данные любого типа, в том числе текстовые элементы, изображения, аудио и видеозаписи.

Например, нам нужно создать новую записную книжку. Для этого заходим в приложение Microsoft OneNote и нажимаем Создать – Записную книжку.

Далее указываем название папки, в нашем случае пишем название «Школа» и указываем местоположение этой книжки. Перед нами появилось пустое рабочее поле, добавляем несколько разделов с помощью действия Создать – Раздел.

Разделы можно переименовывать, менять их цвета, для удобства распознавания.

Для того чтобы создать таблицу необходимо выбрать меню  Таблица – Вставить таблицу. Затем вносим в нее необходимые нам сведения.

Любую страницу заметок можно отправить из OneNote в виде сообщения электронной почты. Например, можно разослать заметки  другим его участникам. Получателям для просмотра заметок не обязательно иметь это приложение, поскольку заметки вставляются в текст сообщения в формате HTML.

Для составления сообщения нам поможет кнопка “Электронная почта” на панели инструментов или меню “Файл” команда “Электронная почта”.

Есть еще такая функция, как совместный сеанс. В ходе такого сеанса несколько человек могут одновременно работать с одними и теми же страницами заметок - как если бы они все писали на доске в школе. По окончании сеанса у каждого участника остается полная копия заметок. Единственное что требуется для такого сеанса – это подключение к Интернету.

Для создания такого сеанса используется команда Доступ  -  Совместный сеанс. Далее  Пригласить участников, и с помощью электронной почты рассылаем приглашения.

Прямо на странице OneNote можно хранить документы и другие файлы. Это очень удобно, например, для того, чтоб  ученики  присылали свои домашние работы, которые будут находиться в одном месте. Делается это легко, просто перетащите любой файл из проводника Windows на страницу OneNote или воспользуйтесь командой "Файлы" в меню OneNote "Вставка".

В заключении можно сказать, что программный интерфейс прост, удобен и интуитивно понятен. Автоматическая система архивации заметок предотвращает потерю ценных сведений. Это приложение не допускает дублирование данных для экономии места на диске.

Благодаря такому электронному блокноту у преподавателей всегда будет все под рукой.

Одно из преимуществ – это доступ к записным книжкам практически, откуда угодно. Заметки можно просматривать и редактировать через Интернет или устройство с системой Windows Phone 7.

 

Литература

1. Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ. – М.: Издательство «ЭКОМ», 2007. – 256 с.: ил.
2. Возможности и преимущества OneNote 2010.  Режим доступа -  http://office.microsoft.com/ru-ru/onenote/HA101807936.aspx  - 17.05.11
3. Десять причин, по которым стоит испытать приложение OneNote 2010 в действии. Режим доступа -  http://office.microsoft.com/ru-ru/onenote/HA101631725.aspx - 17.05.11

Опубликовано: 20.08.2015